ISO 與 ERP 管理系統整合服務
企業資源規劃(Enterprise Resource Planning,簡稱 ERP)系統,是一套針對企業管理軟體系統的簡稱,通常由各個模組共同組成;ERP 系統通常包括以下:人力資源、採購、業務、製造、倉儲、供應鏈、財務…等各模組,並依照企業核心的運作流程層層串接、準確處理公司各項紀錄,用以協助公司即時管理各項營運流程之資訊。
什麼是 ISO 管理系統
國際標準化組織(International Organization for Standardization,簡稱 ISO),為全球性的非政府組織,ISO 存在的目的,便是彙整結合各國意見,發展訂定出國際上都通用的一套標準,即是國際標準。目前 ISO 國際標準已擁有超過 21,000 項觸及日常生活各種面向的標準,讓各類領域有共同的方針或原則可供參照、以進行各項管理。
ISO 管理系統與 ERP系統的關聯性
ISO 管理系統運作的原則即是將一間企業的營運流程,如:行政、人事、採購、業務銷售、倉儲、製造、品管、研發,依照人、事、時、地、物、機、料、法進行系統化的管理;對於不同領域的標準、針對管理的重點項目也亦不相同。(延伸閱讀:ISO文件管理核心意義?)
ERP 系統通常為方便企業主進行使用上的選擇,會依企業運營中使用到的不同功能模組進行拆分售賣、並依使用者帳號數量進行收費;且額外進行之教育訓練,有時甚至需另外聘請專業顧問指導;因此 ERP 整套系統往往費用成本甚鉅。
ISO 管理系統與 ERP 同為企業營運出發點進行管理,彼此為相輔相成的角色;那為何通常企業實際運行時,經常出現 ERP 流程單據為一種執行做法、ISO 文件資料則是另一套執行方式、兩者彷彿是兩條平行線。員工在執行職務的過程中、往往重複進行性質類似的工作、或使用多項相似功能的單據進行記錄,企業花了大量金錢、人力、與增加時間成本、但執行效率卻沒有明顯的提升。(延伸閱讀:ISO 認證 Q&A︰ERP 和 ISO 9001 哪個比較重要?)
ISO 整合 ERP 的目的與效益
ERP 系統與 ISO 管理系統兩者間既然是相輔相成的存在,那 ERP 與 ISO 管理系統整合的方向即是將ERP 系統各個模組運作流程的關係,與過程間要執行的事項,以 ISO 管理系統的角度、並依據公司實際的運作過程,用程序書及文件的方式,再輔以 ERP 系統單據記錄下來。
整合的優點不僅可結合公司各類運營制度及多項標準,使公司同仁執行上不必再重複類似的工作及減少執行單據、使工作效率提升、大幅降低企業及人力之成本。
領導力提供 ISO 與 ERP 系統整合服務
若公司現行本身已具有 ERP 系統並同時執行各項 ISO 標準管理系統,且貴公司欲進行統合但卻不知從何下手、領導力企管擁有專業顧問團隊可提供企業 ISO 各項管理系統與 ERP 系統整合之服務,將公司各類管理制度、執行流程、各項 ISO 國際標準及 ERP 系統進行整合,可節省人員執行作業之時間、以提高工作效率、及降低企業成本,目前領導力企管正與軟體程式開發專業的 普義企業社Poi 合作 ISO 管理系統結合 ERP 企業資源規劃的整合服務,若想更深入了解請與領導力企管專人聯繫。